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HubSpot : trop complexe, trop cher, voici pourquoi on s’en détourne

HubSpot : trop complexe, trop cher. De plus en plus d’entreprises se tournent vers des alternatives plus simples, ciblées et accessibles.

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Trop complexe, trop cher, trop lourd : voilà les raisons pour lesquelles nous avons progressivement cessé de recommander HubSpot à nos clients. Pendant plus d’une décennie, HubSpot a incarné le rêve du CRM tout-en-un : marketing, ventes, support, site web, automatisation... Mais ce rêve est en train de se briser, face à une réalité simple : les équipes veulent aujourd’hui des outils opérationnels, simples à prendre en main, orientés résultats.

Ce qui compte désormais ? La vitesse de mise en œuvre, la simplicité d’usage et l’adéquation aux enjeux concrets d’une équipe ou d’une business unit. Et sur ces points, HubSpot montre clairement ses limites. 

1. Le grand basculement des CRM : de l’usine à gaz" à la boîte à outils

La promesse du tout-en-un : un rêve qui a fait son temps

De 2010 à 2020, la promesse était séduisante : centraliser toutes les fonctions commerciales, marketing et support dans un seul outil. HubSpot était le chef d’orchestre idéal, censé éliminer les silos, unifier les données et créer un flux sans couture entre prospection, closing et fidélisation.

Mais cette promesse s’est transformée en fardeau pour beaucoup d’entreprises. À force de vouloir tout faire, le CRM est devenu trop lourd, trop complexe à implémenter, et surtout sous-utilisé.

🔎 Chiffre clé : selon une étude Gartner, 50% des fonctions d’un CRM "full suite" ne sont jamais utilisées par les équipes.

L’évolution des attentes : rapidité, usage et modularité

En 2024, les entreprises — même les grandes — ne cherchent plus un outil "parfait sur le papier", mais un outil efficace sur le terrain. Elles veulent :

  • Un déploiement en quelques jours, pas en plusieurs mois.

  • Une interface intuitive que les commerciaux adoptent sans formation lourde.

  • Des intégrations simples avec les outils existants.

C’est le début de l’ère des CRM spécialisés, simples, connectés entre eux via des API ou des plateformes no-code.

2. Pourquoi HubSpot ne coche plus les cases

a. Une complexité croissante... pour un ROI discutable

HubSpot s’est enrichi de dizaines de fonctionnalités au fil des ans : séquences d’emails, campagnes, scoring, workflows, A/B testing, chatbots, CMS… Mais cette richesse est à double tranchant.

  • Chaque fonctionnalité nécessite une configuration avancée.

  • Le paramétrage devient rapidement chronophage.

  • La moindre erreur peut bloquer une chaîne entière (ex. : mauvais trigger dans un workflow).

Surtout, beaucoup de clients paient des modules dont ils n’ont ni le temps ni la compétence pour se servir pleinement.

b. Un coût global qui explose rapidement

Ce qui était à l’origine un outil abordable pour les PME est devenu, au fil du temps, un logiciel premium difficilement soutenable financièrement, même pour des groupes.

La tarification modulaire de HubSpot pousse à la consommation :

  • On commence avec le CRM gratuit.

  • On ajoute une séquence : il faut le Sales Hub Pro.

  • On veut tracker les campagnes : Marketing Hub Pro.

  • On veut connecter à une base de données : Enterprise plan.

Résultat : on se retrouve avec une facture multipliée par 3 ou 4, pour un outil sous-exploité.

3. Nos recommandations actuelles : des CRM ciblés, efficaces et intégrables

a. Pipedrive : pour des équipes commerciales orientées closing

Pipedrive est aujourd’hui l’un des CRM les plus efficaces pour des équipes de vente B2B. Il est :

  • Centré sur le pipeline (logique de deal et de conversion).

  • Ultra-simple à prendre en main (sans formation lourde).

  • Connectable avec tous les outils via Zapier, Make ou API native.

  • Adapté aux équipes de 3 à 300 commerciaux.

Résultat : un time-to-value imbattable.

✅ Exemple : déploiement de Pipedrive chez un client en 5 jours, adoption à 90% après 2 semaines.

b. Folk ou Attio : des CRM "nouvelle génération" pour les équipes orientées relation

Pour des équipes cherchant à structurer efficacement leurs relations clients, partenaires ou prospects, Folk et Attio offrent des alternatives modernes, légères et puissantes.

Ils misent sur :

  • Une gestion de contacts enrichie, avec une vision 360° ultra claire.
  • Des workflows simples mais efficaces pour collaborer à plusieurs.
  • Une interface minimaliste et agréable.
  • Une forte capacité de personnalisation pour coller aux processus internes.

Ces outils conviennent parfaitement aux équipes agiles, aux agences ou aux startups qui souhaitent une vision claire de leur réseau sans complexité inutile.

c. Notion + Airtable + Make : la stack no-code des business units agiles

De plus en plus de business units ou équipes projets préfèrent constituer leur propre stack légère :

  • CRM de base sur Notion ou Airtable.

  • Automatisations via Make ou Zapier.

  • Connecteurs email (MailerLite, Lemlist, etc.)

Le tout pour des budgets divisés par 3 à 5 et une agilité maximale.

4. Mais alors, pour qui reste HubSpot pertinent ?

Soyons clairs : HubSpot n’est pas un mauvais outil. Il reste pertinent dans certains contextes bien précis :

  • Entreprises avec une forte maturité digitale.

  • Équipes marketing + sales très intégrées.

  • Besoin fort de lead nurturing et d’automatisations complexes.

  • Budget conséquent et équipe dédiée à l’administration du CRM.

Mais ce cas de figure est minoritaire. Dans 80% des cas, les entreprises n’ont ni les ressources, ni les besoins, ni la bande passante pour tirer parti de tout le potentiel de HubSpot.

5. Ce que veulent vraiment les équipes en 2025

a. Un outil qui sert leurs enjeux, pas l’inverse

L’époque où les équipes devaient se plier aux outils est révolue. Aujourd’hui, ce sont les outils qui doivent s’adapter aux usages :

  • Les commerciaux veulent voir leurs deals, leurs tâches et leurs relances en un coup d'œil.

  • Les marketeurs veulent pouvoir envoyer une campagne en 15 minutes, pas en 3 heures.

  • Les managers veulent suivre les KPIs sans devoir sortir 4 dashboards croisés.

b. Une implémentation rapide, sans dépendance

Les directions métiers ne veulent plus être dépendantes d’un intégrateur ou d’une équipe IT pendant 3 mois pour mettre en place un outil. Elles veulent :

  • Un onboarding rapide.

  • Une prise en main immédiate.

  • Une capacité à adapter elles-mêmes les processus.

6. Le futur des CRM : spécialisés, ouverts et interopérables

Ce que nous observons chez nos clients — grands groupes comme scale-ups — c’est une tendance forte vers :

Des outils spécialisés par fonction (vente, marketing, support, finance, etc.)

Une interconnexion intelligente via API ou no-code

Une logique modulaire "best-of-breed" : on choisit les meilleurs outils pour chaque usage, plutôt qu’un mastodonte unique.

Conclusion : HubSpot n’est plus la réponse par défaut

HubSpot a été une formidable solution pour démocratiser l’inbound et simplifier les CRM dans les années 2010. Mais en 2025, la simplicité, la rapidité et la modularité priment.
Les directions commerciales et marketing n’ont plus besoin d’un outil marketing tout-en-un. Elles veulent des outils qui délivrent, rapidement, sans friction, et sans surcoût.

🎯 Notre conseil : pose-toi toujours la question de l’usage réel de ton équipe. Mieux vaut un CRM simple qui est utilisé à 90%… qu’un CRM complet utilisé à 10%.

                                                                                                                        

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